Órganos de gobierno

Órganos de gobierno de IBC:

  • Asamblea de miembros del IBC (Asamblea General)
  • Presidente y Vicepresidente
  • Presidium
  • Junta de directores ejecutivos

Asamblea de miembros del IBC (Asamblea General)  

La Asamblea General se celebra anualmente en uno de los países de las empresas que forman parte de IBC. La Asamblea General examina el informe y el balance anuales,así como aprueba los informes del Presidente y el Vicepresidente, y la Junta Directiva y el Presidium correspondientes al año anterior; impone cambios en las categorías y cuotas de los miembros, así como también en los Estatutos; y elige al Presidente, al Vicepresidente y a los miembros del Presidium de IBC.

Las decisiones de la Asamblea General se toman, normalmente, por mayoría simple de votos. Se requiere una mayoría de tres cuartas partes de los votos de los miembros de IBC que participan en la Asamblea General para modificar los estatutos, así como también para decidir sobre el cambio de las actividades del Congreso.

Los miembros de IBC pueden ser representados por sus representantes autorizados si proporcionan un poder por escrito. Para obtener el derecho a voto en la Asamblea General, las personas autorizadas deben presentar un poder por escrito.

Presidente y Vicepresidente

El Presidente y el Vicepresidente de IBC encabezan la organización y dirigen el Presidium y la Junta Directiva.

El Presidente y el Vicepresidente son elegidos por la Asamblea General de miembros, en cada caso, por un período que se extiende hasta el final de la primera Asamblea General que se celebre en el siguiente año calendario divisible por dos. El Presidente y el Vicepresidente permanecen en el cargo una vez finalizado su mandato y hasta la elección del nuevo Presidente y/o Vicepresidente. La Asamblea General podrá acordar la reducción de estos mandatos y destituir al Presidente y al Vicepresidente.

El Presidente y el Vicepresidente ejercerán sus funciones de forma voluntaria. 

Presidium

El Presidium está formado por el Presidente, el Vicepresidente y otros miembros elegidos durante la Asamblea General.

Los miembros del Presidium serán elegidos por la Asamblea General. A la hora de elegir a los nuevos miembros, deben tenerse en cuenta el principio de representación proporcional, que incluye la afiliación territorial y sectorial, así como el tamaño de las empresas. Los miembros del Presidium serán elegidos por un período de dos años. Estos miembros pueden renunciar en cualquier momento.

El Presidium tiene los siguientes deberes y derechos:

  • Designar y revocar a los miembros ejecutivos de la Junta Directiva (directores ejecutivos).
  • Asesorar a la Junta Directiva.
  • Aprobar el presupuesto anual que debe presentar la Junta Directiva para el año siguiente.
  • Establecer el reglamento interno de la Junta Directiva, indicando los ámbitos de actividad y las medidas que debe aprobar el Presidium.
  • Crear comités de trabajo y elegir a los miembros del Presidium como Presidentes de las mismas.
  • Hacer propuestas para los principales ámbitos de actividad de IBC. Promover las actividades de IBC mediante el establecimiento de contactos comerciales.
  • Proponer candidatos para los miembros del Presidium.

Junta Ejecutiva de IBC

Al ser una organización alemana, la estructura de International Business Congress está alineada con las leyes de Alemania. La Junta de IBC está formada por el Presidente y el Vicepresidente, así como por otros tres a siete miembros (ejecutivos) del Consejo. Los miembros de la primera Junta deben ser designados por los fundadores del Congreso.

IBC está representado en las instancias judiciales y de otra índole por dos miembros ejecutivos en forma conjunta.

Los miembros ejecutivos de la Junta Directiva son elegidos por el Presidium. Se elige a los miembros de la Junta por un período de dos años, durante los que pueden renunciar en cualquier momento.

La Junta Directiva tiene los siguientes deberes y derechos:

  • Preparar el presupuesto anual.
  • Elaborar la memoria y el balance anuales.
  • Remitir la memoria y el balance anuales, junto con un informe de auditoría, al Presidente y al Vicepresidente dentro de los tres primeros meses posteriores al cierre del año fiscal.
  • Someter a la consideración de la Asamblea General la memoria y el balance anuales, junto con un informe de auditoría.
  • Organizar eventos importantes en el marco de IBC, teniendo en cuenta las decisiones de las asambleas generales anuales y de las reuniones del Presidium, así como las tareas establecidas por el Presidente y el Vicepresidente.
  • Convocar a la Asamblea General.
  • Establecer la Secretaría, si es necesario, y supervisar su trabajo.

La Junta toma decisiones en reuniones convocadas por el Presidente, el Vicepresidente, el Presidente de la Junta o al menos dos de sus miembros.

La Junta está autorizada a tomar decisiones si al menos tres de sus miembros están presentes en la reunión. Las decisiones de la Junta se registran en el acta de la reunión, que firma el miembro de la Junta a cargo de redactar el acta.

Por indicación del Presidente, del Vicepresidente o de otros dos miembros de la Junta, las decisiones adoptadas por dicha Junta se someten a la aprobación de la Asamblea General.