جهات حوكمة مؤتمر الأعمال الدولي (IBC):
أجهزة IBC هي
- الجمعية العمومية السنوية (AGM)
- الرئيس ونائب الرئيس
- لجنة الرئاسة
- المجلس التنفيذي
الجمعية العمومية السنوية (AGM)
تعقد الجمعية العمومية سنويًا في أحد دول الشركات الأعضاء. تعتمد الجمعية العمومية التقرير السنوي والميزانية العمومية، وتقارير الرئيس ونائب الرئيس، ومجلس الإدارة ولجنة الرئاسة خلال العام السابق، وتضع تغييرات على فئات العضوية ورسوم العضوية بالإضافة إلى النظام الأساسي وانتخاب الرئيس ونائب الرئيس وأعضاء لجنة رئاسة مؤتمر الأعمال الدولي (IBC).
تعتمد قرارات الجمعية العمومية كقوانين عن طريق الأغلبية البسيطة للأصوات. يلزم الحصول على ثلاثة أرباع أصوات أعضاء مؤتمر الأعمال الدولي (IBC) المشاركين في الجمعية العمومية لتعديل النظام الأساسي، بالإضافة إلى اتخاذ قرار بشأن تغيير أنشطة المؤتمر.
يجوز تمثيل أعضاء مؤتمر الأعمال الدولي (IBC) من خلال الممثلين المفوضين بموجب وكالة خطية. ويلزم تقديم الأشخاص المفوضين للوكالة الخطية للتمتع بالحق في التصويت.
الرئيس ونائب الرئيس
يتولى الرئيس ونائب الرئيس رئاسة مؤتمر الأعمال الدولي (IBC)، وخصوصًا، رئاسة لجنة الرئاسة ومجلس الإدارة.
ينتخب أعضاء الجمعية العمومية الرئيس ونائب الرئيس، وفي كل حالة لمدة زمنية تمتد حتى نهاية الجمعية العمومية الأولى التي تنعقد خلال العام المالي التالي الذي يقبل يبدأ بعدد زوجي. ويستمر شغل الرئيس والرئيس التنفيذ للمنصب بعد نهاية مدة تعيينهما حتى انتخاب رئيس و/أو رئيس تنفيذي جديد. يجوز للجمعية العمومية أن تقرر تقليص مُدد المناصب المذكورة وعزل الرئيس ونائب الرئيس من المنصب. ويجوز للرئيس ونائب الرئيس الاستقالة في أي وقت بموجب إشعار بهذا الأثر، ويجوز لأي عضو من أعضاء مجلس الإدارة استلام هذا الإشعار.
يعمل الرئيس ونائب الرئيس بصورة شرفية.
لجنة الرئاسة
تتكون لجنة الرئاسة من الرئيس ونائب الرئيس وأعضاء آخرين من لجنة الرئاسة.
تنتخب الجمعية العمومية أعضاء لجنة الرئاسة. يجب اتباع مبدأ النسبة التمثيلية، بما في ذلك التبعية الإقليمية والقطاعية بالإضافة إلى حجم الشركة، عند انتخاب أعضاء جدد. يسري انتخاب أعضاء لجنة الرئاسة لمدة عامين. ويمكنهم الاستقالة في أي وقت.
تتحمل لجنة الرئاسة المهام وتتمتع بالحقوق التالية:
- تعيين وعزل أعضاء المجلس التنفيذي (أعضاء مجلس الإدارة التنفيذيين)،
- تقديم توصية لمجلس الإدارة،
- اعتماد الميزانية السنوية المقدمة من مجلس الإدارة للعامين التاليين،
- تحديد الشروط المرجعية لمجلس الإدارة، وإدراج المعاملات والتدابير التي تستلزم موافقة من لجنة الرئاسة،
- إنشاء لجان العمل وانتخاب أعضاء من مجلسهم للعمل بصفة رؤساء للجان،
- عمل عروض لمناطق النشاط الرئيسية لمؤتمر الأعمال الدولي (IBC)،
- عمل عروض لانتخاب أعضاء لجنة الرئاسة.
مجلس الإدارة التنفيذي لمؤتمر الأعمال الدولي (IBC)
حيث إن مؤتمر الأعمال الدولي (IBC) يحمل الجنسية الألمانية، يُشكل هيكله حسب القانون الألماني. يتكون مجلس إدارة مؤتمر الأعمال الدولي (IBC) من الرئيس ونائب الرئيس، بالإضافة إلى ثلاثة إلى سبعة أعضاء (تنفيذيين) آخرين من مجلس الإدارة. يُعين مؤسسو المؤتمر أعضاء مجلس الإدارة.
يُمثل عضوان من مجلس الإدارة -معًا - مؤتمر الأعمال الدولي (IBC) أمام القضاء وفي الحالات الأخرى.
تنتخب لجنة الرئاسة أعضاء مجلس الإدارة التنفيذيين (المجلس التنفيذي). يسري انتخاب أعضاء مجلس الإدارة لمدة عامين ويمكنهم الاستقالة في أي وقت.
واجبات وصلاحيات مجلس الإدارة التنفيذي:
- إعداد الميزانية السنوية
- إعداد التقرير السنوي والميزانية العمومية السنوية
- رفع التقرير السنوي والميزانية العمومية السنوية، مع تقرير مدقق الحسابات إلى الرئيس ونائب الرئيس في غضون ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية
- تقديم التقرير السنوي والميزانية العمومية السنوية مع تقرير مدقق الحسابات إلى الجمعية المعومية للنظر
- تنظيم الفعاليات الهامة ضمن إطار عمل مؤتمر الأعمال الدولي (IBC)، في ضوء قرارات الجمعيات العمومية السنوية وجمعيات لجنة الرئاسة، بالإضافة إلى المهام المسندة من الرئيس ونائب الرئيس
- الدعوة لعقد الجمعية العمومية
- إنشاء الأمانة العامة، عند اللزوم، والإشراف على عملها
تتخذ قرارات المجلس -في الجمعيات التي يتم الدعوة لها عن طريق الرئيس أو نائب الرئيس -حسب صوت رئيس المجلس أو عضوين من المجلس على الأقل.
يحق لمجلس الإدارة اتخاذ قرارات بشرط حضور ثلاثة أعضاء على الأقل في الجمعية. تسجل قرارات مجلس الإدارة في محاضر الجمعيات وتوقع من أعضاء مجلس الإدارة المسئولين عن حفظ محاضر الجمعيات.
حسب توجيه الرئيس أو الرئيس التنفيذي أو عضوان من مجلس الإدارة، تُرفع قرارات المجلس المتخذة إلى الجمعية العمومية للموافقة عليه.