Устав

Устав Международного делового конгресса (МДК)

 Версия от 30.05.2019 (XXII Общее собрание)

 Статья 1. Наименование Объединения

1.1.     Наименование Объединения – «Международный деловой конгресс (МДК) з. О.».

1.2.     Официальным сокращенным наименованием Объединения является «МДК».

Статья 2. Местонахождение и финансовый год

2.1.     Местонахождение МДК – г. Берлин, Германия

2.2.     Финансовым годом Объединения является календарный год.

Статья 3. Сведения об Объединении

 3.1.     «Международный деловой конгресс» (в дальнейшем именуемый МДК) является международной неправительственной организацией. МДК представляет собой объединение предприятий, союзов и организаций.

3.2.     МДК является правоспособным Объединением согласно законодательству Федеративной Республики Германии.

3.3.     Рабочими языками МДК являются немецкий, английский и русский.

3.4.     МДК имеет штампы и бланки со своим наименованием на рабочих языках, а также эмблему, которая должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим законодательством в компетентном органе.

3.5.     МДК осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

3.6.     В своей деятельности МДК следует принципам правового государства, гласности, самоуправления, добровольности, равноправия своих членов (при сохранении особых прав, регламентированных настоящим Уставом), а также принципами взаимного уважения и доверия.

3.7.     Члены МДК не отвечают по обязательствам Объединения.

Статья 4. Цели Объединения

 4.1.     Целями МДК являются:

4.1.1.    содействие в развитии межгосударственного и международного экономического сотрудничества, в том числе в странах-членах ОБСЕ;

4.1.2.   международное содействие экономическому развитию, в том числе в странах-членах ОБСЕ;

4.1.3.   содействие непрерывному диалогу между политическими и деловыми кругами.

4.2.     Для достижения целей, определенных Уставом, МДК:

4.2.1.   организует и проводит конференции, симпозиумы и семинары по вопросам предпринимательства и актуальным проблемам экономики;

4.2.2.   разрабатывает практические предложения в целях развития международного сотрудничества между предприятиями;

4.2.3.   направляет эти предложения в качестве рекомендаций правительствам и компетентным органам, а также в адрес международных организаций;

4.2.4.   содействует эффективному обмену информацией и укреплению контактов в рамках МДК и вне Объединения;

4.2.5.   устанавливает контакты с официальными, профессиональными, отраслевыми и другими учреждениями, а также с организациями, действующими на международном и национальном уровнях;

4.2.6.   содействует развитию сотрудничества предприятий с международными организациями;

4.2.7.   оказывает содействие повышению квалификации предпринимателей и сотрудников предприятий;

4.2.8.  организует и проводит информационные мероприятия, осуществляет издательскую деятельность.

4.3.      В задачи МДК не входит осуществление коммерческой деятельности. Объединение не осуществляет коммерческих операций и не намерено извлекать прибыль из своей деятельности.

4.4.     Средства МДК могут использоваться только в целях, определенных Уставом. Члены МДК не получают каких-либо выплат за счет средств МДК.

4.5.     Не допускается выплата материального вознаграждения за деятельность, не относящуюся к целям МДК, равно как и выплата чрезмерно высоких вознаграждений.

 Статья 5. Членство в МДК

5.1.      Членами МДК могут стать любые предприятия, независимо от их местонахождения, ареала и отраслевой направленности деятельности, а также союзы и организации, представляющие интересы предприятий.

5.2      В МДК существует три категории членства: рядовые члены, старшие члены и старшие члены-спонсоры. Согласно пунктам 5.4.1 и 5.4.2 члены МДК оплачивают установленные для каждой категории членства вступительные и членские взносы, и получают предусмотренные пунктом 9.6. права голоса при принятии решений на Общем собрании. В остальном все члены МДК имеют одинаковые права и обязанности. Рядовыми членами могут стать лишь некоммерческие организации и предприятия, годовой оборот которых за прошедший финансовый год не превысил 50 млн. долларов США.

Применительно к банкам и другим финансовым институтам под термином «оборот» подразумевается «совокупный доход», т. е. общая сумма доходов от процентов, дивидендов, вознаграждений и комиссионных, чистой прибыли от сделок с ценными бумагами, в том числе с инвестиционными ценными бумагами, а также чистая прибыль от валютных сделок и другие операционные доходы, не включая налог на добавленную стоимость и другие прямые налоги.

При превышении этой границы в период членства в МДК рядовой член автоматически переходит в категорию старшего члена на следующий финансовый год. Предприятия с годовым оборотом свыше 1 млрд. долларов США являются, как правило, старшими членами-спонсорами. Для приобретения права быть отнесенным к категории старшего члена или старшего члена-спонсора не существует никаких ограничений. Это означает, что каждый член, готовый платить соответствующие вступительные и членские взносы, может стать старшим членом или старшим членом-спонсором. При смене категории членства на более высокую разница между размерами вступительного взноса подлежит соответственно оплате. При смене категории на более низкую сумма, составляющая разницу между размерами вступительных взносов, не возмещается.

5.3.     Основанием для приема в члены МДК является письменное заявление, подаваемое в Правление. Правление принимает решение по заявлению; решение должно быть принято в течение шести недель.

5.4.     МДК взимает со своих членов вступительные и членские взносы. Суммы взносов исчисляются в евро (€). Собрание членов МДК (Общее собрание) может принимать решения об изменении размеров вступительных и членских взносов.

5.4.1   Вступительный взнос составляет 2000 евро для рядовых членов, 4000 евро для старших членов и 16000 евро для старших членов-спонсоров. Вступительный взнос подлежит уплате в течение месяца после принятия положительного решения по заявлению о приеме в члены Объединения.

5.4.2   Ежегодный членский взнос составляет 2000 евро для рядовых членов, 4000 евро для старших членов и 16000 евро для старших членов-спонсоров. Для лиц, являвшихся рядовыми членами МДК к моменту внесения в реестр изменений в Устав по решению Общего собрания от 28 мая 2015 года, ежегодный членский взнос по-прежнему составляет 800 евро. Членские взносы подлежат уплате ежегодно за соответствующий календарный год в январе (до 31 января). При вступлении в члены МДК в течение календарного года членский взнос уплачивается в месячный срок за весь календарный год (без долевого сокращения).

5.5      Членство организации, являющейся головной компанией в соответствии с МСФО 10, приложением А, может быть передано с согласия правления МДК дочернему обществу данной организации. Соответственно членство организации, являющейся дочерним обществом согласно МСФО 10, приложению А, может быть передано головной компании этого дочернего общества. Указанная выше передача членства возможна при условии, что приобретающее членство предприятие не является уже членом МДК. Солидарную ответственность за оплату взносов, не оплаченных к моменту передачи членства, несет передающая членство организация вместе с организацией, приобретающей соответственно членство в МДК.

Статья 6. Прекращение членства

6.1.     Член МДК может в любое время заявить о своем выходе из Объединения путем подачи письменного заявления в Правление. При этом любой член Правления уполномочен принять такое заявление.

6.2.     По решению Общего собрания член МДК может быть исключен из Объединения при наличии веских на то оснований.

6.3.     Основаниями для исключения являются, в частности:

6.3.1.  грубое или неоднократное нарушение Устава МДК;

6.3.2.  неуплата вступительных или членских взносов, несмотря на двукратное письменное предупреждение;

6.3.3.  неплатежеспособность или большая задолженность члена МДК.

6.4.     Членам МДК, вышедшим или исключенным из Объединения, вступительные и членские взносы, а также добровольные пожертвования не возвращаются.

Статья 7. Права и обязанности членов МДК

 7.1.     Члены МДК имеют следующие права:

7.1.1.   участвовать в собраниях членов МДК (Общих собраниях) и голосовать на них, а также вносить предложения в повестку дня Общих собраний;

7.1.2.   получать информацию о деятельности МДК и его руководящих органов, а также получать возможные печатные издания МДК;

7.1.3.   вносить предложения о совершенствовании деятельности МДК, обращаться с запросами и заявлениями в любые органы МДК, а также, при необходимости, участвовать в работе экспертных и рабочих групп.

7.2.     Члены МДК обязаны:

7.2.1.   соблюдать положения Устава, следовать принципам деятельности МДК, всячески содействовать реализации его уставных целей;

7.2.2.  по возможности способствовать успешной деятельности МДК и укреплению сотрудничества между его членами;

7.2.3.  своевременно и в полном объеме платить вступительные и членские взносы.

Статья 8. Органы МДК

8.1.     Органами МДК являются:

8.1.1.   Собрание членов МДК (Общее собрание);

8.1.2.  Президент и Вице-президент;

8.1.3.  Президиум;

8.1.4.  Правление.

Статья 9. Собрание членов МДК (Общее собрание)

 9.1.     В компетенцию Общего собрания входят следующие вопросы:

9.1.1.   рассмотрение годового отчета Правления и годового баланса (баланс с расчетом прибыли и убытков);

9.1.2.  утверждение отчетов Президента и Вице-президента;

9.1.3.  утверждение отчета Президиума;

9.1.4.  утверждение отчета Правления;

9.1.5.  избрание Президента и Вице-президента, а также членов Президиума МДК;

9.1.6.  изменения размеров членских и вступительных взносов;

9.1.7.  принятие решений по вопросам, поставленным на Общем собрании, внесение изменений в Устав, а также ликвидация Объединения;

9.1.8.  исключение членов МДК.

9.2.     Общие собрания могут проводиться в любом подходящем для этого месте как внутри страны, так и за рубежом. При выборе и определении места проведения Общего собрания Правление должно учитывать интересы членов и их местонахождение (юридический адрес) в смысле обеспечения практической возможности их участия в Общем собрании.

9.3.     Общее собрание проводится ежегодно не позднее 30 июня текущего года. На нем рассматривается годовой отчет и годовой  баланс, а также принимаются решения об утверждении отчетов Правления и Президиума за предыдущий год (очередное Общее собрание). Внеочередное Общее собрание созывается в случае, если того требуют интересы Объединения.

9.4.    Общее собрание созывается Президентом и Вице-президентом или двумя любыми членами Правления посредством направления письменного уведомления не позднее, чем за один месяц до начала собрания, с указанием повестки дня. Члены, имеющие адрес электронной почты, могут уведомляться по электронной почте. Исчисление срока уведомления начинается со дня, следующего за отправкой соответствующего уведомления или соответствующего сообщения по электронной почте. Действие срока уведомления не распространяется на тех членов МДК, членство которых начинается в период указанного срока. Такие члены МДК приглашаются, по возможности, без соблюдения срока уведомления, и они в любом случае могут принять участие в Общем собрании. Приглашение считается поступившим, если оно было направлено члену МДК по последнему сообщенному им в письменном виде почтовому адресу или по последнему сообщенному им в письменном виде или электронной почтой электронному адресу. Отсутствие приглашения или ошибки в его оформлении в расчет не принимаются, если член МДК, которого это коснулось, отказался от предъявления соответствующих претензий или принял участие в Общем собрании, не высказав никаких претензий или возражений на этот счет.

9.5.    Работой Общего собрания руководит Президент. Эту обязанность может исполнять также Вице-президент или иное назначенное собранием лицо, в частности, в отсутствие Президента.

9.6     При принятии решения Общим собранием каждый рядовой член Объединения имеет один голос, каждый старший член – пять голосов, каждый старший член-спонсор – 20 голосов. Общее собрание правомочно принимать решения, если на нем представлено не менее половины голосов членов МДК.

9.7.    Решения Общего собрания принимаются, как правило, простым большинством голосов. Для внесения изменений в Устав, а также для принятия решения о ликвидации Объединения необходимо наличие большинства в три четверти голосов членов МДК, принимающих участие в Общем собрании.

9.8.    Способ голосования определяется председателем собрания. Решения Общего собрания оформляются протоколом, который подписывается председателем собрания. Ввиду местонахождения штаб-квартиры Объединения и регистрационной судебной инстанции протокол составляется на немецком языке.

9.9.    Члены МДК могут быть представлены своими полномочными представителями на основании письменной доверенности. Для получения права голоса на Общем собрании уполномоченные лица должны предъявить доверенность в письменном виде. В качестве альтернативы письменной форме доверенность может быть передана по электронной почте тем членам, у которых есть электронный адрес, при условии, что в таком случае доверенность направляется уполномоченному лицу и в адрес МДК (info@ibc-secretariat.org) с последнего электронного адреса, письменно сообщенного Объединению выдающим доверенность членом, а уполномоченный предъявляет затем распечатку доверенности с целью осуществления права голоса на Общем собрании.

9.10.  Доверенность может быть направлена по факсимильной связи.

Статья 10. Президент и Вице-президент

10.1.   Президент и Вице-президент МДК возглавляют объединение и отвечают, в частности, за руководство Президиума.

10.2.   Президент и Вице-президент избираются Общим собранием на срок, который истекает после проведения первого Общего собрания, проводимого в ближайшем кратном двум календарном году. Президент и Вице-президент продолжают исполнять свои обязанности и по истечении соответствующего срока до новых выборов Президента и Вице-президента. По решению Общего собрания срок пребывания в должности Президента и Вице-президента может быть сокращен, и они могут быть не выбраны на новый срок. Президент и Вице-президент могут в любое время подать в Правление заявление об отставке; принять заявление может любой член Правления.

10.3    Президент и Вице-президент исполняют свои обязанности на общественных началах.

Статья 11. Президиум

11.1.    В состав Президиума входят Президент, Вице-президент, а также другие члены Президиума.

11.2.    Члены Президиума избираются Общим собранием. При избрании членов Президиума должен соблюдаться принцип пропорционального представительства с учетом территориальной и отраслевой принадлежности, а также размеров предприятий. Срок пребывания в должности члена Президиума определяется пунктом 10.2 (тезисами 1, 3 и 4 соответственно).

11.3.    Президиум имеет следующие права и обязанности:

11.3.1. назначение и отзыв членов Правления;

11.3.2. консультирование Правления;

11.3.3. утверждение по представлению Правления бюджета на следующий год;

11.3.4. определение регламента работы Правления с указанием направлений деятельности и мер, требующих одобрения Президиума;

11.3.5. создание рабочих комитетов и избрание членов Президиума в качестве председателей этих комитетов;

11.3.6. внесение предложений по основным направлениям деятельности МДК;

11.3.7. содействие деятельности МДК путем установления деловых контактов;

11.3.8. внесение предложений по кандидатурам членов Президиума.

11.4.    Президиум принимает решения на своих заседаниях, созываемых Президентом или Вице-президентом. Заседания  Президиума проводятся не реже одного раза в год.

11.4.1. Заседания Президиума ведет Президент МДК. Их может вести также Вице-президент или иное лицо из числа присутствующих членов Президиума, прежде всего, в отсутствие Президента.

11.4.2. Президиум вправе принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины его членов, в том числе Президент или Вице-президент. Решения принимаются большинством поданных и признанных действительными голосов. Президиум вправе также принимать решения путем письменного голосования, если никто из членов Президиума не возразит против такой процедуры. Решения Президиума оформляются протоколом, который подписывается членом Президиума, ответственным за ведение протокола.

11.4.3. Решения Президиума доводятся до сведения общественности Президентом или Вице-президентом.

11.5.    Члены Президиума исполняют свои обязанности на общественных началах.

Статья 12. Правление

 12.1.    В соответствии с параграфом 26 Гражданского кодекса ФРГ Правление состоит из не менее трех и не более семи членов.

12.2.    МДК представляется в судебных и внесудебных инстанциях двумя членами Правления совместно.

12.3.    Члены Правления избираются Президиумом. В отношении срока полномочий действует соответствующее положение статьи 10.2. Правление может избрать из числа своих членов Председателя Правления, который осуществляет руководство Правлением. Правление может своим решением возложить определенные задачи или направления работы на отдельных членов Правления, если это не противоречит положениям настоящего Устава или регламентам, определенным Президиумом в соответствии со статьей 11.3.4.

12.4.    Все члены Правления, за исключением Председателя Правления, если таковой был избран, образуют исполнительное, управляющее делами Правление. Исполнительное Правление несет ответственность за надлежащее управление делами и финансовую отчетность объединения. Предусмотренная законом общая ответственность Правления и руководящие полномочия Председателя Правления в соответствии со статьей 12.3 остаются неизменными. Исполнительное Правление решает, в частности, следующие задачи:

12.4.1. составление годового бюджета;

12.4.2. составление годового отчета и годового баланса;

12.4.3. направление документов, указанных в пункте 12.4.2, с приложением заключения аудитора или аудиторской фирмы Президенту и Вице-президенту не позднее, чем за два месяца до проведения очередного Общего собрания;

12.4.4. представление материалов, указанных в пункте 12.4.3, на рассмотрение Общего собрания;

12.4.5. подготовка важнейших мероприятий в рамках МДК, в том числе – в необходимых случаях – с учетом решений Общего собрания и Президиума, а также задач, поставленных Президентом и Вице-президентом;

12.4.6. созыв Общего собрания; при этом не затрагиваются права Президента и Вице-президента, предусмотренные пунктом 9.4 настоящего Устава;

12.4.7. формирование, при необходимости, Секретариата и контроль за его работой.

12.5.    Решения Правления принимаются на заседаниях, созываемых Председателем Правления или двумя другими членами Правления.

12.5.1. Правление правомочно принимать решения, если на заседании присутствуют не менее трех членов Правления. Если в состав Правления входят четыре или менее лиц, то для принятия решений достаточно присутствия двух членов Правления. Решения принимаются большинством поданных и признанных действительными голосов. Правление может также принимать решения на основе письменного волеизъявления его членов, если никто из них не возражает против такой процедуры. Решения Правления оформляются протоколом, который подписывается членом Правления, ответственным за ведение протокола.

12.6.    По указанию Председателя Правления или двух других членов Правления решения, принятые Правлением, выносятся на утверждение Общего собрания.

12.7.    Члены Правления исполняют свои обязанности, как правило, на общественных началах. Однако Президиум может установить вознаграждение для отдельных членов Правления, если это обусловлено значительным объемом работы, и если это допускает финансово-хозяйственное состояние Объединения; при этом пункт 13.2.5 сохраняет свою силу.

Статья 13. Секретариат

 13.1.   Для ведения текущих дел и решения отдельных задач, поставленных Правлением, Правление может создать Секретариат.

13.2.    При создании Секретариата надлежит руководствоваться следующим:

13.2.1. Секретариат возглавляется Исполнительным секретарем, которого назначает Правление по согласованию с Президентом и Вице-президентом. Исполнительный секретарь может быть членом Правления.

13.2.2. Секретариат комплектуется сотрудниками по мере необходимости.

13.2.3. Конкретные задачи Секретариата определяются Правлением.

13.2.4. Для решения стоящих перед Секретариатом задач Правление может уполномочить Исполнительного секретаря совместно с одним из членов Правления представлять интересы МДК (если Исполнительный секретарь не является членом Правления). Задачи или комплекс задач, для решения которых Правление делегирует полномочия Исполнительному секретарю, должны быть предельно точно сформулированы в письменном виде. Не допускается делегирование полномочий по особо важным для Объединения вопросам, а также для заключения соглашений, связывающих Объединение обязательствами на срок более одного года. Исполнительному секретарю могут выдаваться разовые доверенности на осуществление отдельных, точно определенных полномочий, за исключением тех, которые указаны в третьем тезисе данного параграфа.

13.2.5. Исполнительный секретарь, а также другие сотрудники Секретариата могут получать на основании соответствующих трудовых договоров соразмерное вознаграждение. Заключение таких договоров относится к компетенции Правления. Договоры, по которым предусматривается выплата (включая натуральную оплату) в размере более 75000 долларов США в год, срок действия которых превышает три года, или по которым предусматриваются выплаты по истечении срока действия договора, заключаются по согласованию с Президентом и Вице-президентом.

13.2.6. Правление осуществляет контроль за работой Секретариата. В частности, Правление регулярно запрашивает и проводит проверку финансовой отчетности.

Статья 14. Ликвидация МДК

14.1.     Ликвидация МДК может быть осуществлена по решению Общего собрания. Решение должно быть принято не менее чем тремя четвертями поданных и признанных действительными голосов членов МДК.

14.2.    Имущество ликвидированного МДК, оставшееся после выполнения обязательств, направляется на определенные Общим собранием виды деятельности, на которые распространяются налоговые льготы. Решения о будущем использовании имущества могут быть исполнены только после получения соответствующего разрешения компетентных финансовых органов.