Estatutos

Estatutos del International Business Congress

Versión al 30 de mayo de 2019 (vigésimo segunda Asamblea General)

 Artículo 1 Nombre de la asociación

1.1. La asociación funciona con el nombre de “International Business Congress (IBC) e. V.”.

1.2. La forma oficial abreviada del nombre es “IBC”.

Artículo 2 Domicilio social y ejercicio económico

2.1. El IBC tiene su domicilio social en Berlín, Alemania.

2.2. El ejercicio económico de la asociación es el año calendario.

Artículo 3 Información sobre la asociación

 3.1. El International Business Congress (IBC) e.V. (en adelante, “IBC”) es una organización internacional no estatal. El IBC es una asociación de empresas y de asociaciones de empresas y organizaciones.

3.2. El IBC es una asociación con personería jurídica y se rige por la legislación alemana.

3.3. Los idiomas de trabajo del IBC son el alemán, el inglés y el ruso.

3.4. El IBC dispone de membretes y formularios con su nombre en los idiomas de trabajo. El IBC también tiene un emblema; para solicitar su registro, debe presentarse ante la autoridad competente de acuerdo con la normativa legal pertinente.

3.5. El IBC lleva a cabo sus actividades de acuerdo con la ley y los presentes Estatutos.

3.6. El IBC está comprometido con los principios del estado de derecho, la apertura, el autogobierno, la voluntariedad y la igualdad de sus miembros (sin perjuicio de los derechos especiales regulados en estos Estatutos), así como también con el respeto y la confianza mutuos.

3.7. Los miembros del IBC no son responsables de las obligaciones de la asociación.

Artículo 4 Objetivo de la asociación

 4.1. Los objetivos del IBC son los siguientes:

4.1.1. Participar en el desarrollo de la cooperación económica intergubernamental e internacional entre los Estados miembro de la OSCE (“países de la OSCE”), pero sin limitarse a ellos.

4.1.2. Promover a nivel internacional el desarrollo económico en los países de la OSCE, pero sin limitarse a ellos.

4.1.3. Promover un diálogo sostenido entre la política y la comunidad empresarial.

4.2. El IBC alcanza los objetivos establecidos en los Estatutos, en particular, mediante las siguientes acciones:

4.2.1. Organizar y celebrar conferencias, simposios y seminarios sobre cuestiones empresariales y temas de actualidad económica.

4.2.2. Formular propuestas prácticas de soluciones que favorezcan la cooperación internacional entre empresas.

4.2.3. Transmitir estas propuestas con soluciones, en forma de recomendaciones, a los gobiernos y a las autoridades competentes, así como también a organizaciones internacionales.

4.2.4. Promover un intercambio eficaz de información y fomentar los contactos dentro y fuera del IBC.

4.2.5. Establecer contactos con organismos oficiales, comerciales y de otro tipo, así como también con organizaciones a nivel nacional e internacional.

4.2.6. Promover la cooperación entre empresas y organizaciones internacionales.

4.2.7. Promover la formación profesional avanzada para empleados y empleadores.

4.2.8. Organizar y celebrar reuniones informativas y gestionar publicaciones.

4.3. El propósito del IBC no está dirigido a las operaciones comerciales. El IBC tampoco tiene ninguna operación comercial ni tiene intención de generar ingresos.

4.4. Los fondos del IBC solo pueden utilizarse para fines alineados con los Estatutos. Los miembros del IBC no reciben ningún pago de los fondos del IBC.

4.5. Ninguna persona puede beneficiarse de desembolsos incompatibles con la finalidad del IBC o de una remuneración irrazonablemente elevada.

 Artículo 5 Afiliación

5.1. Pueden ser miembros del IBC todas las empresas, independientemente del lugar donde tengan su domicilio social y de su ámbito geográfico o real de actividad, así como también las asociaciones empresariales y las organizaciones de empresas que representen los intereses de las empresas.

5.2. La afiliación se divide en miembros ordinarios, miembros senior y miembros senior patrocinadores. Los miembros pagan las nuevas cuotas de afiliación y las cuotas establecidas en los artículos 5.4.1 y 5.4.2 para la categoría de socio correspondiente. Además, tienen el derecho a voto especificado en el artículo 9.6 en lo relativo a la aprobación de resoluciones durante la Asamblea General. Aparte de esto, todos los miembros tienen los mismos deberes y derechos. Solo pueden ser miembros ordinarios las organizaciones sin fines de lucro y las empresas que hayan facturado menos de 50 millones de dólares durante el último ejercicio fiscal.

En el caso de los bancos y otras instituciones financieras, el término “facturación” se sustituye por los “ingresos agregados resultantes de los intereses, dividendos, honorarios y comisiones, ganancias netas de la comercialización de valores, y de los valores de inversión, ganancias netas del comercio de divisas, y otros ingresos operativos, netos del impuesto al valor agregado y de otros impuestos directos”.

En caso de que se supere este límite de facturación durante la afiliación al IBC, se producirá automáticamente un cambio de categoría: de miembro ordinario a miembro senior para el siguiente año fiscal del IBC. Las empresas con una facturación anual superior a 1000 millones de dólares deberían, por lo general, ser miembros senior patrocinadores. No hay restricciones para ser miembro senior o miembro senior patrocinador, es decir, cualquier miembro que esté dispuesto a pagar las correspondientes cuotas de nueva afiliación y cuotas de afiliación puede convertirse en miembro senior o miembro senior patrocinador. En caso de que se pase de una categoría de afiliación a otra superior, la diferencia de la nueva cuota de afiliación más alta deberá abonarse en un solo pago. En el caso de que se pase a una categoría de afiliación inferior, no se reembolsa la nueva cuota de afiliación.

5.3. La afiliación está condicionada a la presentación de una solicitud de afiliación por escrito ante la Junta Directiva. La Junta Directiva decide sobre la solicitud de afiliación y debe tomar una decisión en un plazo de 6 semanas.

5.4. El IBC cobra a sus miembros las cuotas de nuevas afiliación y las cuotas de los socios. Los importes están definidos en euros (€). La Asamblea General puede emitir resoluciones para modificar las cuotas de los socios y las cuotas de nueva afiliación.

5.4.1. La nueva cuota de afiliación es de 2000 EUR para los miembros ordinarios, 4000 EUR para los miembros senior y 16.000 EUR para los miembros senior patrocinadores. La cuota de nueva afiliación debe pagarse en el plazo de un mes a partir de la aceptación de la solicitud de afiliación.

5.4.2. La cuota anual de los miembros ordinarios es de 2000 EUR, de 4000 EUR para los miembros senior y de 16.000 EUR para los miembros senior patrocinadores. A diferencia de la frase anterior, la cuota anual de afiliación es de 800 EUR para los socios ordinarios que ya lo eran cuando se inscribió en el registro de asociaciones la modificación de los Estatutos (aprobada por la Asamblea General el 28 de mayo de 2015). La cuota de afiliación se paga anualmente en enero (antes del 31 de enero) para cada año calendario. Si un miembro se afilia durante un año calendario, la cuota de afiliación debe pagarse íntegramente en el plazo de un mes por todo el año calendario en curso (no hay reducción prorrateada).

5.5. Con el acuerdo de la Junta Directiva, la afiliación de un miembro que sea una sociedad matriz (de conformidad con las NIIF 10 Apéndice A) puede transferirse a una filial, al igual que la de una filial (de conformidad con las NIIF 10 Apéndice A) a su sociedad matriz, siempre que la entidad que se haga cargo de la afiliación no sea ya a su vez miembro del IBC. La entidad que transfiere su afiliación sigue siendo responsable solidaria con la entidad receptora del pago de las cuotas atrasadas al momento de la transferencia.

Artículo 6 Cese de la afiliación

6.1. La condición de miembro del IBC puede darse por terminada en cualquier momento mediante notificación escrita a la Junta Directiva, y cada miembro de la Junta Directiva está facultado para aceptar la notificación.

6.2. Por resolución de la Asamblea General, un miembro puede ser excluido del IBC por causa justificada.

6.3. Las razones de la exclusión son, en particular:

6.3.1. Un incumplimiento grave o reiterado de los estatutos del IBC.

6.3.2. La falta de pago de la cuota de nueva afiliación o de la cuota de afiliación, pese a haber recibido dos recordatorios por escrito.

6.3.3. La insolvencia o el sobreendeudamiento de un miembro.

6.4. Las cuotas de nueva afiliación, las cuotas de afiliación y las contribuciones voluntarias no se reembolsan a aquellos afiliados que se hayan dado de baja o que hayan sido excluidos.

Artículo 7 Derechos y deberes de los miembros

 7.1. Los miembros del IBC tienen, en particular, los siguientes derechos:

7.1.1. Participar en las Asambleas Generales y ejercer sus derechos a voto y hacer propuestas para la orden del día de las Asambleas Generales.

7.1.2. Recibir información sobre las actividades del IBC y sus órganos de gestión, y obtener cualquier publicación del IBC.

7.1.3. Hacer propuestas ante el IBC para el desarrollo de sus actividades, hacer consultas y declaraciones a todos los órganos del IBC y participar, según proceda, en las actividades de los grupos de expertos y grupos de trabajo.

7.2. Los miembros del IBC tienen, en particular, las siguientes obligaciones:

7.2.1. Cumplir con las disposiciones de los Estatutos y los principios del IBC, y promover en la medida de lo posible la realización de las tareas establecidas en los Estatutos.

7.2.2. Contribuir en la medida de lo posible al éxito de las actividades del IBC y a la mejora de la cooperación entre sus miembros.

7.2.3. Pagar íntegra y puntualmente las cuotas de nueva afiliación y las cuotas de socios.

Artículo 8 Órganos de gestión del IBC

8.1. Estos son los órganos de gestión del IBC:

8.1.1. La Asamblea General.

8.1.2. El presidente y el vicepresidente.

8.1.3. El Presidium.

8.1.4. La Junta Directiva.

Artículo 9 La Asamblea General

 9.1. La Asamblea General tiene, en particular, las siguientes responsabilidades:

9.1.1. Aceptar la memoria de la Junta Directiva con las cuentas anuales (balance con cuenta de pérdidas y ganancias).

9.1.2. Ratificar las acciones del presidente y del vicepresidente.

9.1.3. Ratificar las acciones del Presidium.

9.1.4. Ratificar las acciones de la Junta Directiva.

9.1.5. Elegir al presidente, al vicepresidente y a los miembros del Presidium del IBC.

9.1.6. Modificar las cuotas de los miembros y las cuotas de nueva afiliación.

9.1.7. Adoptar resoluciones sobre las solicitudes presentadas ante la Asamblea General, modificar los estatutos y disolver la asociación.

9.1.8. Excluir miembros.

9.2. Las Asambleas Generales pueden celebrarse en cualquier lugar adecuado de este país o del extranjero. A la hora de elegir el lugar de celebración de la Asamblea General, la Junta Directiva debe tener en cuenta los intereses de los miembros y el lugar en el que se encuentran, para facilitar de forma práctica su participación en la Asamblea General.

9.3. A más tardar el 30 de junio de cada año debe celebrarse una Asamblea General para aceptar la memoria con las cuentas anuales y para aprobar las resoluciones que ratifican las acciones de la Junta Directiva y del Presidium del año anterior (Asamblea General ordinaria). Deben hacerse llamados a Asambleas Generales extraordinarias si así lo requiere el interés de la asociación. Esto se entiende sin perjuicio del artículo 37 del BGB (Código Civil Federal alemán).

9.4. Las Asambleas Generales serán convocadas por el presidente y el vicepresidente, o por dos miembros cualesquiera de la Junta Directiva, con un mes de antelación, por escrito y con los detalles de la orden del día. En el caso de los miembros que dispongan de una dirección de correo electrónico, la convocatoria podrá enviarse también por ese medio. El plazo de preaviso comienza el día siguiente al del envío de la carta de invitación o de la invitación por correo electrónico. El plazo de preaviso no se aplica a los miembros cuya afiliación se inicia durante el mismo; en la medida de lo posible, estos miembros deben ser invitados sin cumplir el plazo de preaviso; tienen derecho a participar automáticamente en la Asamblea General. Se considera que el miembro recibe la carta de invitación si se envía a la última dirección postal notificada por escrito a la asociación por dicho miembro, o a la última dirección de correo electrónico que haya notificado por escrito o por correo electrónico. La falta de invitación o los errores en la misma no suponen un perjuicio, siempre que el socio afectado renuncie a presentar una queja o asista a la Asamblea General sin presentarla.

9.5. La Asamblea General está liderada por el presidente. También puede estar encabezada por el vicepresidente u otra persona que determine la Asamblea General, en particular en ausencia del presidente.

9.6. En lo relativo a la aprobación de las resoluciones de la Asamblea General, cada Miembro Ordinario tiene un voto, cada Miembro Senior tiene cinco votos y cada Miembro Senior Patrocinador tiene 20 votos. La Asamblea General tiene quórum si al menos la mitad de los votos están representados.

9.7. La Asamblea General suele aprobar las resoluciones por mayoría simple de los votos emitidos. Sin embargo, se requiere una mayoría de tres cuartos de los votos emitidos para modificar los Estatutos o disolver la asociación.

9.8. La forma de votación la determina el presidente de la Asamblea. Las resoluciones adoptadas por la Asamblea General deben ser objeto de un acta, que debe ser firmada por el presidente de la Asamblea; ésta debe estar redactada en alemán por deferencia al lugar donde la asociación tiene su sede y al tribunal de registro competente.

9.9. Los miembros del IBC pueden ser representados por representantes con un poder escrito. Los representantes deben mostrar su poder para poder votar en la Asamblea General. Como alternativa a la delegación por escrito, para los miembros que dispongan de una dirección de correo electrónico es suficiente que la delegación se envíe por correo electrónico, siempre que se envíe de este modo (desde la última dirección de correo electrónico notificada por escrito o por correo electrónico por el miembro a la asociación) a la persona designada como apoderado y, además, a la dirección de correo electrónico del IBC info@ibc-secretariat.org, y que la persona designada como apoderado presente una copia impresa de la delegación a efectos de emitir el voto en la Asamblea General.

9.10. Se considera que las transmisiones por fax cumplen el requisito de la forma escrita.

Artículo 10 El presidente y el vicepresidente

10.1. El presidente y el vicepresidente del IBC encabezan la organización y dirigen el Presidium y la Junta Directiva.

10.2. El presidente y el vicepresidente son elegidos por la Asamblea General, en cada caso, por un período que se extiende hasta el final de la primera Asamblea General que se celebre en el siguiente año calendario par. El presidente y el vicepresidente permanecen en el cargo una vez finalizado su mandato y hasta la elección del nuevo presidente y/o vicepresidente. La Asamblea General podrá acordar la reducción de estos mandatos y destituir al presidente y al vicepresidente. El presidente y el vicepresidente pueden renunciar en cualquier momento, mediante una notificación a la Junta Directiva; cualquier miembro de dicha junta tiene derecho a recibir dicha notificación.

10.3. El presidente y el vicepresidente ejercerán sus funciones de forma voluntaria.

Artículo 11 El Presidium

11.1. El Presidium está formado por el presidente, el vicepresidente y otros miembros.

11.2. Los miembros del Presidium son elegidos por la Asamblea General. En la elección, debe tenerse en cuenta el equilibrio en cuanto a la afiliación por regiones, sectores y tamaño de la empresa. La duración del mandato se rige por el artículo 10.2, oraciones 1, 3 y 4.

11.3. El Presidium tiene las siguientes tareas y derechos:

11.3.1. Designar y revocar a los miembros de la Junta Directiva.

11.3.2. Asesorar a la Junta Directiva.

11.3.3. Aprobar el presupuesto anual que debe presentar la Junta Directiva para el año siguiente.

11.3.4. Ejercer la opción de establecer el reglamento interno de la Junta Directiva, indicando los ámbitos de actividad y las medidas que debe aprobar el Presidium.

11.3.5. Crear comités de trabajo y elegir a los miembros del Presidium como presidentes de los mismos.

11.3.6. Hacer propuestas para los principales ámbitos de actividad del IBC.

11.3.7. Promover las actividades del IBC mediante el establecimiento de contactos.

11.3.8. Proponer candidatos para los miembros del Presidium.

11.4. El Presidium adopta las resoluciones en las reuniones convocadas por el presidente o el vicepresidente. El Presidium debe reunirse al menos una vez al año.

11.4.1. Las reuniones del Presidium están lideradas por el presidente. También pueden ser lideradas por el vicepresidente u otra persona designada por los miembros del Presidium presentes, especialmente en ausencia del presidente.

11.4.2. El Presidium llega al quórum si está presente al menos la mitad de sus miembros, incluido el presidente o el vicepresidente. Las resoluciones se adoptan por mayoría de los votos válidos emitidos. El Presidium puede adoptar resoluciones por escrito si ningún miembro se opone a esta forma de resolución. Se debe redactar un acta de las resoluciones y ésta debe ser firmada por el miembro del Presidium designado para llevar el acta.

11.4.3. El presidente o el vicepresidente anuncian al público las resoluciones del Presidium.

11.5. Los miembros del Presidium actúan a título honorífico.

Artículo 12 La Junta Directiva

 12.1. La Junta Directiva, a efectos del artículo 26 del Código Civil alemán, está compuesta por un mínimo de tres y un máximo de siete miembros de la Junta Directiva.

12.2. El IBC siempre está representado por dos miembros de la Junta Directiva de forma conjunta, ya sea ante los tribunales o fuera de ellos.

12.3. Los miembros de la Junta Directiva son elegidos por el Presidium. El artículo 10.2 se aplica mutatis mutandis para el período de mandato. La Junta Directiva puede elegir a uno de sus miembros como presidente de la Junta Directiva. La Junta Directiva puede aprobar resoluciones para asignar tareas específicas a miembros individuales de dicha Junta Directiva, a menos que esto contravenga las disposiciones de estos Estatutos o cualquier mandato elaborado por el Presidium en virtud del artículo 11.3.4.

12.4. Todos los miembros de la Junta Directiva, a excepción del su presidente, en caso de que se elija uno, constituyen el Consejo Ejecutivo. El Consejo Ejecutivo es responsable de la gestión ordenada de la empresa y de la información financiera. Esto se entiende sin perjuicio de la responsabilidad colectiva legal de la Junta Directiva y de la autoridad del presidente de la Junta Directiva, en virtud del artículo 12.3. La Junta Directiva tiene los siguientes deberes:

12.4.1. Preparar el presupuesto anual.

12.4.2. Elaborar la memoria y las cuentas anuales.

12.4.3. Presentar los documentos conforme al punto 12.4.2, con el informe de auditoría del auditor o de la empresa de auditores (auditor de las cuentas anuales) al presidente y al vicepresidente; esto debe ocurrir a más tardar dos meses antes de la Asamblea General Ordinaria.

12.4.4. Presentar los documentos conforme al punto 12.4.3 en la Asamblea General.

12.4.5. Preparar las principales actividades del IBC, teniendo debidamente en cuenta las resoluciones de la Asamblea General y del Presidium, así como también las especificaciones del presidente y del vicepresidente.

12.4.6. Organizar la convención de la Asamblea General; esto es sin perjuicio de los derechos del presidente y del vicepresidente de acuerdo con el artículo 9.4.

12.4.7. Según corresponda, formar y supervisar a la Secretaría.

12.5. La Junta Directiva aprueba resoluciones en reuniones convocadas por el presidente o por otros dos miembros de la Junta Directiva.

12.5.1. La Junta Directiva tiene quórum si están presentes al menos tres de sus miembros; si la Junta Directiva está compuesta por cuatro o menos miembros, basta con que estén presentes dos. Las resoluciones se aprueban por mayoría de los votos válidos emitidos. La Junta Directiva también puede adoptar resoluciones por escrito si ningún miembro de dicha Junta Directiva se opone a esta forma de resolución. Se debe redactar un acta de las reuniones y ésta debe ser firmada por el miembro de la Junta Directiva designado para redactar el acta.

12.6. A petición del presidente o de otros dos miembros de la Junta Directiva, las resoluciones deben someterse a la decisión de la Asamblea General.

12.7. Los miembros de la Junta Directiva actúan, en principio, a título honorífico; no obstante, el Presidium puede determinar una remuneración adecuada para los miembros individuales de la Junta Directiva, en la medida en que parezca justificado a la vista de la carga de trabajo y si la situación financiera lo permite; esto se entiende sin perjuicio del artículo 13.2.5.

Artículo 13 La Secretaría

 13.1. Para ocuparse de los asuntos corrientes y de las misiones especiales que determine la Junta Directiva, esta última podrá constituir una Secretaría.

13.2. Si se constituye la Secretaría, se aplican las siguientes disposiciones:

13.2.1. La Secretaría está dirigida por un secretario ejecutivo que será nombrado por la Junta Directiva. La designación debe ser aprobada por el presidente y el vicepresidente. El secretario ejecutivo puede ser miembro de la Junta Directiva.

13.2.2. En caso de que sea necesario, se podrá contratar a otras personas como miembros de la Secretaría.

13.2.3. Las funciones de la Secretaría serán determinadas en detalle por la Junta Directiva.

13.2.4. Para cumplir con las funciones de la Secretaría, la Junta Directiva podrá autorizar al secretario ejecutivo (a menos que éste ya sea miembro de dicha Junta Directiva) a representar al IBC conjuntamente con un miembro de la Junta Directiva. Las operaciones o grupo de operaciones para las que la Junta Directiva otorgue al secretario ejecutivo un poder de representación deberán describirse por escrito con la mayor precisión posible. No se podrán otorgar poderes para operaciones extraordinarias, operaciones de importancia para la asociación o para acuerdos que obliguen a la asociación por más de un año. El secretario ejecutivo puede estar facultado para obligar a la asociación por sí mismo en relación con transacciones individuales y claramente especificadas, cuando éstas no estén comprendidas en la oración anterior.

13.2.5. El secretario ejecutivo y los demás miembros de la Secretaría podrán recibir una remuneración adecuada en virtud de los contratos de trabajo pertinentes. La Junta Directiva es responsable de la finalización de los contratos. Los contratos en los que se acuerde una remuneración (incluidas las prestaciones en especie) que supere el equivalente a 75.000 USD anuales, que tengan una duración superior a tres años o que prevean una remuneración después de la expiración del contrato deben ser aprobados por el presidente y el vicepresidente.

13.2.6. La Junta Directiva debe supervisar las actividades de la Secretaría. En particular, la Junta Directiva debe exigir la presentación periódica de facturas adecuadas y debe inspeccionarlas.

Artículo 14 Disolución del IBC

14.1. El IBC puede ser disuelto por resolución de la Asamblea General. La resolución requiere una mayoría de tres cuartos de los votos válidos emitidos.

14.2. Los activos del IBC disuelto que queden después de la liquidación del pasivo deben utilizarse para los fines fiscalmente privilegiados que determine la Asamblea General. Las resoluciones sobre el uso futuro de los activos solo pueden llevarse a cabo tras recibir la aprobación de las autoridades fiscales competentes.